Compte-rendu de l’Assemblée générale
(exercice du 1 juillet 2020 au 30 juin 2021)
12 adhérents présents : Ghislaine Aufrère, Jacques Brunet, Paul Brunet, Nicole et Bernard Lacarrière, Philippe Marchand, Marie-Claire Rougié, Eliane et Jean-Claude Vidal, Bernard Vidal, Monique et Michel Vidal.
Excusés : Mme la Maire de Thémines, François Chiché et Mme, Philippe Lescole, Céline Tricoire.
Procurations validées : Philippe Lescole, Jean-Michel Poitou, Céline Tricoire.
25 Adhérents de l’association sont à jour de la cotisation 2020-2021.
L’AG couvre la période du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021.
Le nombre d’adhérents présents et d’adhérents représentés suite à une procuration validée, à jour de la cotisation pour l’exercice 2020-2021, permettent de tenir l’AG.
Rapport moral du Président
Faits marquants de la période d’activités 2020-2021 :
• Paralysie de l’activité par la pandémie COVID 19
• Démissions de la Vice Présidente (novembre 2020) et de la Secrétaire (juillet 2021)
• Le site Culture & Patrimoine n’est plus accessible depuis juin 2021 :
– Cause à priori liée à une rupture de la communication entre OVH, l’hébergeur du site, et Culture & Patrimoine, suite au piratage de l’adresse mail du Président qui sert d’interface.
– Des échanges de courrier n’ont pas permis à ce jour de retrouver l’intégralité du site et toutes ses fonctionnalités.
• Les moulins sont en phase 1 de restauration pour protéger les murs des infiltrations. La phase 2 dont la subvention était acceptée n’a pas été retenue par la municipalité, la repoussant à plus tard.
• De même l’abattage des arbres dangereux n’a pas été réalisé, laissant planer le risque de chute pouvant dégrader le patrimoine des moulins.
• Quelques activités ont pu avoir lieu et sont décrites dans le rapport spécifique ci-après.
Questions relatives au rapport moral
• Suite à la démission de plusieurs membres, des précisions sont demandées quant à la raison de ces nombreuses démissions.
• Un débat s’engage au sujet de la communication et de la délégation au sein de Culture & Patrimoine qui selon certains pourrait être la source de ces démissions en cascade.
• En conclusion, l’unanimité des présents demande que le bureau traite ce sujet en priorité pour la période à venir.
Rapport financier de la Trésorière
• Le bilan financier est donné en annexe.
• Le bénéfice de l’exercice 2020-2021 ressort à 716,99 €
• Le quitus financier est donné par l’Assemblée Générale à la Trésorière.
Renouvellement du Bureau
• Le Bureau doit être renouvelé par moitié, dont le Président,
• Membres du Bureau qui ont démissionné : Dominique Rouly (VP), Ghislaine Aufrère (S)
• Après discussion et débat, le nouveau Bureau a été élu excepté le poste de Secrétaire :
– Président : Paul Brunet
– Vice Président : Michel Vidal
– Trésorière : Marie-Claire Rougié
– Trésorière adjoint : Nicole Lacarrière
– Secrétaire adjoint : Jacques Brunet
• Compte tenu de l’absence de candidature pour le poste de Secrétaire, il est décidé d’attendre la prochaine réunion du 28 septembre pour rechercher des candidats.
Rapport d’activités par le Président
• Concert de musique de Messieurs Péclar et Moglia, église de Thémines, le 12 septembre avec 70 participants;
• Nettoyage du site observation du ciel et séances d’observation en août et septembre;
• Participation à une réunion le 27 octobre « chemins de randonnées » avec Grand Figeac et Mairie;
• Participation à la journée dépollution des Gouffres de l’Ouysse le 17 octobre;
• Nettoyage de deux fontaines;
• Préparation de Panneaux pour l’exposition à Lacapelle-Marival « coups de cœur sur les villages » en septembre 2021.
Sujets divers
• Restauration du Chemin de croix de l’église : ce sujet a été à l’ordre du jour d’une réunion consacrée à l’église, organisée par la Mairie, qui pilote ce dossier;
• Les fonds Fondation de France ont été récupérés par la Mairie pour servir à la restauration de l’église;
• Nettoyage des chemins de randonnée : deux chemins sont pris en charge par le Grand Figeac (nettoyage et balisage). Culture & Patrimoine souhaite se désengager de cette activité;
• Débroussailleuse hors service. L’Assemblée Générale ne veut pas que Culture & Patrimoine investisse dans un nouveau matériel, la Commune ayant le matériel et une personne en charge du nettoyage;
• Cartes postales : des cartes postales timbrées et non timbrées sont en vente au Gîte « l’étape de la Halle ». Il est décidé d’en proposer aussi à la Boulangerie.
• Site Culture et Patrimoine : Philippe Marchand essaye de dénouer, avec l’aide de Paul Brunet, le contentieux qui perdure avec l’hébergeur OVH.
• Archives de l’Association : l’Assemblée Générale demande au Bureau de faire le point sur la situation des divers dossiers.
Projets d’activités 2021-2022
• Présentation de 5 panneaux descriptifs de Thémines à l’exposition à Lacapelle-Marival « Coup de cœur pour nos villages », ouverte les samedis et dimanches du 4/09 au 3/10/2021 de 14h30 à 18h30, avec quelques conférences;
• Téléthon 2021;
• Installation du panneau photographique « la bergère »;
• Réalisation de panneaux présentant les points d’intérêt du patrimoine théminois;
• Restauration du muret de la fontaine St Martin.
Action prioritaire décidée par l’Assemblée Générale
Préparer la réunion du 28 septembre à 20h30, Salle de quartier, avec :
– Recherche de candidat(e)s pour le poste de Secrétaire;
– Élection d’un ou d’une Secrétaire;
– Présentation de projets d’activités par chacun des membres de l’Association;
– Réflexion sur l’organisation par projets pour améliorer la délégation et la communication et permettre ainsi de faire participer des personnes de la commune à ces projets et de faire rentrer de nouvelles compétences au sein de l’Association;
– Décider des actions à mener pour la période à venir avec les budgets afférents;
– Surseoir à l’envoi du Compte-rendu de l’Assemblée Générale à l’Administration jusqu’à l’élection complète des membres du Bureau.
Fin de la réunion à 23 heures.
Michel Vidal